Prüfungsformalitäten

Allgemeines

Für alle Prüfungsformalitäten, die das Bachelorstudium betreffen, ist das Prüfungsamt der Technischen Fakultät zuständig. Das Prüfungsamt befindet sich in der Halbmondstraße 6, Öffnungszeiten sind von 08:30 bis 12:00 vormittags. Das Prüfungsamt ist auch im Internet erreichbar [1]. Als Bachelor könnt ihr viele Formalitäten auch online erledigen. Dafür wurde das Portal MeinCampus eingerichtet, das ihr bereits von der Online-Einschreibung kennt. Auf dieses könnt ihr zugreifen, sobald ihr euren Zugang beim RRZE freigeschaltet habt.

Falls ihr eine Prüfung nicht besteht, werdet ihr vom Prüfungsamt automatisch für den nächsten Prüfungszeitraum zur Wiederholung angemeldet.

Anmeldung

Die Prüfungsanmeldung erfolgt in den Prüfungsanmeldezeiträumen über mein campus. Außerhalb dieser Zeiträume ist eine Anmeldung nicht möglich. Also nicht vergessen sich rechtzeitig für die Prüfungen anzumelden!

Zur Anmeldung muss man sich nur in mein campus einloggen, klickt oben auf „Prüfungen“ und dann auf „Prüfungsanmeldung“. Nun die Lehrveranstaltung heraussuchen zu der man sich anmelden will und sich dafür anmelden.

Hinweis: In manchen Fällen ist es nötig, sich auch für die Übungsscheine anzumelden! Dies wird normal von den Dozenten in der Vorlesung bekannt gegeben.

Solltet ihr euch zu einer Lehrveranstaltung anmelden wollen, dies aber nicht können weil sie z.B. nicht aufgeführt wird, umgehend mit dem Prüfungsamt Kontakt aufnehmen.

Widerruf

Die Anmeldung zu einer Prüfung kann bis spätestens drei Werktage vor der Prüfung direkt über mein campus widerrufen werden. Solltet ihr also doch zu wenig gelernt haben, wäre das einer Krankmeldung vorzuziehen.

Bei mündlichen Prüfungen gehört es zum guten Ton auch dem Prüfer bzw. im Sekretariat des Lehrstuhls bescheid zu geben, dass ihr nicht an der Prüfung teilnehmt. Nicht dass am Prüfungstag umsonst auf euch gewartet wird.

ACHTUNG: Anmeldungen zu Wiederholungsprüfungen können nicht widerrufen werden!
ACHTUNG2: Einmal abgemeldet kann man sich nicht erneut anmelden!

Versäumen einer Prüfung

Wenn einmal der Fall eintritt, dass man aus irgendeinem Grund nicht an einer Prüfung teilnehmen kann und die Frist für die Abmeldung aber bereits verstrichen ist, so sind folgende Dinge beim Prüfungsamt abzugeben – und zwar unverzüglich!

  • Krankmeldung (Passendes Formular gibt es auf der Webseite des Prüfungsamtes) und Attest (mit Diagnose und Stempel!)
  • Nachweis, warum man nicht an der Prüfung teilnehmen kann. Hierbei handelt es sich wohl in den meisten Fällen um ein ärztliches Attest; im Falle z.B. eines Verkehrsunfalls muss ein polizeilicher Unfallbericht eingereicht werden.

Solltet ihr die Unterlagen (Krankmeldung, Attest etc.) nicht bis einschl. Prüfungstag zum Prüfungsamt bringen können, da ihr z.B. wegen Durchfall nicht aus dem Haus könnt, so mailt die Unterlagen vorab dem Prüfungsamt zu. So bald ihr wieder aus dem Haus könnt bringt ihr die Sachen beim Prüfungsamt vorbei.

Prüfungstermine

Die Prüfungszeiträume sind in der Allgemeinen Prüfungsordnung für die Bachelor- und Master-Studiengänge an der Technischen Fakultät geregelt.
Die Prüfungen finden in der Regel innerhalb des fünfwöchigen Prüfungszeitraums statt. Der Prüfungszeitraum unterteilt sich in einen Abschnitt von zwei Wochen zu Beginn der vorlesungsfreien Zeit und einen weiteren Abschnitt von drei Wochen am Ende der vorlesungsfreien Zeit vor Beginn des folgenden Semesters.
ABMPO/TechFak §6 Abs. 2 Satz 5,6
Sollten in einen Zeitraum Feiertage fallen, so finden an den Feiertagen natürlich keine Prüfungen statt. Es werden entsprechend viele Tage an den Prüfungszeitraum angehängt bzw. er geht entsprechend eher los.

Es wird versucht keine Prüfungen an Wochenenden abhalten zu müssen. Aufgrund von Raumknappheit gelingt dies jedoch in sehr seltenen Fällen nicht.

Mündliche Prüfungen können auch von den Prüfungszeiträumen unabhängig abgehalten werden. Jedoch wollen auch Professoren und Lehrstuhlmitarbeiter mal Urlaub machen, weshalb nicht auf einen Prüfungstermin mitten in der vorlesungsfreien Zeit gehofft werden darf. Einfach mit dem Prüfer direkt abklären. Oft erhält man die Aussage, dass der Prüfer das mit dem Prüfungsamt abklären müsse – das Prüfungsamt macht hier jedoch keine Probleme.

Eine grobe Übersicht, wann die Termine sein können, gibt es unter Prüfungstermine.

Überschneidungen

Solltet ihr feststellen, dass sich Prüfungen überschneiden, gibt es mehrere Möglichkeiten

  • man ist die einzige Person, die dieses Problem hat: In dem Fall ist eine Verschiebung einer der beiden Prüfungen sehr unwahrscheinlich. Auf jeden Fall die Prüfer auf das Problem ansprechen. Sollten die Prüfungen nicht verschoben werden, wird meist eine der beiden Prüfungen mündlich an einem anderem Tag oder zu einer anderen Uhrzeit abgehalten.
  • es betrifft mehrere Personen bzw. einen ganzen Studiengang: Bei den entsprechenden Prüfern melden, ggf. direkt an das Prüfungsamt wenden. Es wird eine Lösung gefunden, z.B. Verschiebung einer Klausur.

Ihr könnt euch auch an einen aus der FSI wenden, wir haben schon bisschen Erfahrung mit den entsprechenden Stellen und wissen wann und wo man am besten anruft.

Es kommt aber so gut wie nie zu Überschneidungen. Solltet ihr aber mal eine Prüfung erst am Wiederholungstermin schreiben kann dies in sehr seltenen Fällen passieren.

Ergebnisse

Die Ergebnisse werden in der Regel wenige Tage nach der Prüfung über die Webseite des Lehrstuhls bekannt gegeben. Während der Klausur müsst ihr hierzu unterschreiben, dass die Ergebnisse in anonymisierter Form, also nur unter Angabe der Matrikelnummer, veröffentlicht werden darf. Wer das nicht will muss nach der Korrektur zum Lehrstuhl und dort erfragen wie er abgeschnitten hat.

Auf der Webseite des Lehrstuhls wird auch bekannt gegeben wann die Klausureinsicht ist. Manch einer hat hier noch Punkte gefunden und dadurch eine bessere Note erhalten. Es kann sich also lohnen.

Bei mündlichen Prüfungen erhält man die Note meist direkt nachdem sich der Prüfer mit dem Beisitzer besprochen hat.

Abgeschlossen sind die Prüfungen erst wenn das Ergebnis in mein campus eingetragen ist.